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News

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2023-07-25
Folgende Änderungen und Verbesserungen wurden umgesetzt:

Für Kontraktoren:
- Zuweisen von Kategorien (Tags) zu Leistungsnachweisen. Das Erstellen von neuen Tags ist nur durch die Rolle "Key Admin" und "Vollzugriff auf alle Scheine" möglich.
- Ein Kontraktor-Mitarbeiter kann nun mehreren Kontraktorfirmen über das DigiTi Team zugewiesen werden (digiti_mailbox@basf.com).
- Weitere Filteroptionen: Für die Auswahlfelder für BASF-Mitarbeitende wurden Such- und Löschfunktionen (Symbol Lupe und Mülleimer) eingeführt.
Für BASF:
- ab sofort wird die E-R-PR 215 M ersetzt durch die LU-R-CN 215 M. Gültigkeit für die BASF SE. Dort werden explizit auch die neuen Prozesse durch DigiTi beschrieben (siehe auf den DigiTi Anhang im Dokument für Details).
- BASF-Mitarbeitende einer Einheit, können nun, vor der 1. Unterschrift, den BASF-Mitarbeiter vor Ort im DigiTi System ändern (über das Stift Symbol).
- In der E-Mail an BASF-Mitarbeitende ist nun ersichtlich, ob man die E-Mail als BASF-Beauftragter, Stellvertreter oder Vorgesetzter bekommt.
- Unter Benutzerprofil wird nun automatisch der Vorgesetzte (organisatorisch) eingetragen, falls aktuell noch keiner gepflegt ist.
- Weitere Filteroptionen: Für die Auswahlfelder für BASF-Mitarbeitende wurden Such- und Löschfunktionen (Symbol Lupe und Mülleimer) eingeführt.
- Für die Kontraktoren wurde ein Kategorien (Tag) Spalte ergänzt. Diese können Sie sich einblenden lassen. Die Kategorien (Tags), die sich Kontraktoren firmenspezifisch vergeben haben, können durch BASF nicht überschrieben werden.
2023-06-02
Folgende Änderungen und Verbesserungen wurden umgesetzt:
- Kontraktor-Mitarbeiter können nun, vor dem Einreichen oder beim Korrigieren von Leistungsnachweisen, Kommentare verfassen.
- Nicht mehr benöitgte Leistungsnachweise im Status "Zurückgewiesen" oder "Genehmigungszeit abgelaufen" können nun durch den Kontraktor-Mitarbeiter widerrufen werden, sodass diese nicht mehr als "offen" angezeigt werden.
- Die Filtermöglichkeiten auf der "Übersicht Tagesberichte" wurden erweitert
- Um E-Mail Reminder für Tagesberichte gezielter zu verschicken, können Projekte nun individuellen Kontraktor-Mitarbeitern zugewiesen werden. Bisher war nur die Zuordnung einer ganzen Kontraktorfirma möglich.
2023-03-23
Die folgenden Änderungen und Verbesserungen wurden am 23.03.2023 umgesetzt:

Verbesserungen für BASF und Kontraktoren:

Unter "Übersicht der Leistungsnachweise":
Mit "Aktion ausführen" können mehrere ausgewählte Leistungsnachweise (im Status Freigegeben), in einem PDF zusammengefasst oder einer ZIP-Datei (PDF & CSV) heruntergeladen werden. Dies ist erst für Leistungsnachweise möglich, die ab 01.03.23 erstellt wurden.

Status "61 - Zurückgewiesen" bekommt der Leistungsnachweis nun auch, wenn der Schein im Avisor zurückgewiesen wurde.

Verbesserungen für alle Kontraktoren:

Unter "Kontraktorprofil":
Folgendes Rollenkonzept wurde für Kontraktoren implementiert:

Kontraktor Key Admin:
- Pflegt das gesamte Kontraktorprofil
- Pflegt Mitarbeiter/Arbeitskräfte im Kontraktorprofil
- Pflegt Mitarbeiter/Arbeitskräfte Teams
- Alle Scheine erstellen, bearbeiten, einreichen und unterschreiben
Vollzugriff auf alle Scheine:
- Pflegt Mitarbeiter/Arbeitskräfte im Kontraktorprofil
- Pflegt Mitarbeiter/Arbeitskräfte Teams
- Alle Scheine erstellen, bearbeiten, einreichen und unterschreiben
Vollzugriff auf eigene Scheine:
- Pflegt Mitarbeiter/Arbeitskräfte im Kontraktorenprofil
- Pflegt Mitarbeiter/Arbeitskräfte Teams
- Eigene Scheine erstellen, bearbeiten, einreichen und unterschreiben
Eigene erstellen und bearbeiten:
- Eigene Scheine erstellen und bearbeiten
Jeder neu registrierte Benutzer der Firma erhält automatisch die Rolle „Kontraktor Key Admin“. Nur ein Nutzer der Rolle „Kontraktor Key Admin“, kann eine andere Rolle zuwiesen.

Subkontraktoren-Mitarbeiter als Subkontraktor für eigene Firma erstellen. Hierfür muss die Registrierung der Subkontraktoren abgeschlossen sein. Subkontraktoren sehen nur die Leistungsnachweise, welche der Subkontraktor selbst erstellt hat.

Unter "Neuer Leistungsnachweis erstellen":
Der BASF-Beauftragter und BASF-Mitarbeiter vor Ort kann u. a. über die Telefonnummer gesucht werden.

Im Gewerk PLT wurde die Auswahl der Lohnarten angepasst.

Verbesserungen für BASF:

Eingegangene bzw. offene Kontraktor-Registrierungen nun auch im Arbeitsvorrat auf der Willkommensseite sichtbar.